在上海積分落戶過程中，如果個人檔案不在上海，需要通過規(guī)范的調檔流程將其轉至上海，這通常由人才中心出具調檔函，并通過機要方式郵寄，不允許個人攜帶或普通快遞寄送。

　　如果你正在辦理積分或居轉戶申請，首先需要由你所在的公司出面到上海的人才中心申請開具調檔函。上海部分區(qū)域在辦理積分時實行的是核檔而非調檔，具體以當?shù)匾鬄闇?。調檔函通常為一式兩聯(lián)，都需要遞交到原檔案保管機構。

　　你可以選擇親自或委托他人，將調檔函連同身份證原件及復印件送至原檔案保管地。若委托他人辦理，一般只需提供你的身份證復印件即可。提交后，原檔案保管機構會向你出具一份《檔案轉出通知單》。檔案將通過機要方式寄往上海，這個過程一般需要5到10天。

　　當上海的區(qū)級人才中心收到檔案后，會核查檔案材料的完整性。如果發(fā)現(xiàn)材料缺失，會通知你進行補充。這里有兩個關鍵點需要留意：如果你的檔案目前既不在上海也不在戶籍地，需要先將檔案調回戶籍地，再由上海的人才中心開具調檔函。如果在2015年全國取消檔案保管費之前存在欠繳費用的情況，建議在遞交調檔函或調令時一并核實并及時補繳。

　　檔案調取看似只是流程中的一個環(huán)節(jié)，但實際操作中常常因為細節(jié)處理不當而耽誤整體進度。比如，不清楚自己所在區(qū)域是核檔還是調檔，或者忽略了檔案必須通過機要通道郵寄的要求，都可能導致時間延誤。凡圖人才咨詢在處理這類事務時，會幫你提前確認所在區(qū)域的具體要求，梳理調檔函的申請與遞交細節(jié)，并識別檔案材料可能存在的完整性風險，避免因流程不熟或材料問題影響你的積分或居轉戶申請進程。

　　不確定你的檔案所在地是否符合調檔要求？凡圖咨詢可提供免費初步評估，幫你確認檔案調取流程的合規(guī)性，并梳理積分申請中的材料準備要點。